Der Schutz Ihrer Daten ist uns, dem Unternehmen Ferdinand Gruber Inception (im Folgenden auch "Unternehmen", "wir" etc.) wichtig und wir möchten Sie hier über den Datenschutz bei uns, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und über die aus der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) erwachsenen Rechte und Pflichten informieren (insbesondere Art. 13 DSGVO).
Wenn wir über die Methoden und Zwecke der Datenverarbeitung Entscheidungen treffen, besteht eine unserer Pflichten darin, Sie umfassend über Art, Umfang, Zweck, Dauer, Ihre Rechte und die rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung zu informieren (Artikel 13 DSGVO). Durch diese Erklärung, im Folgenden auch als "Datenschutzhinweise" bezeichnet, möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Nachfolgend nennen wir Sie, als betroffene Person, je nach Zusammenhang insbesondere "Kunde", "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener".
Gliederung:
Die hier, unter „A. Allgemeines" dargestellten Hinweise gelten jederzeit. Weiter unten finden Sie Hinweise für spezielle Situationen und Umstände. Soweit ein Artikel keine Gesetzesbezeichnung hat, ist es ein Artikel der DSGVO.
Begriffe
Es finden die allgemeinen Begriffsbestimmungen der DSGVO Anwendung (Art. 4 DSGVO), insbesondere gelten diese Begriffe:
Gemäß Artikel 4 Nr. 2 DS-GVO umfasst das "Verarbeiten" jeglichen Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von automatisierten Verfahren. Dies beinhaltet das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten, Bereitstellen, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten von personenbezogenen Daten sowie jede Änderung der ursprünglichen Ziel- oder Zweckbestimmung der Datenverarbeitung.
"Personenbezogene Daten" gemäß Artikel 4 Nr. 1 DS-GVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, den "Betroffenen", beziehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt anhand von Merkmalen wie Namen, Kennnummer, Online-Kennung, Standortdaten oder physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Eigenschaften identifiziert werden kann. Diese Identifizierung kann auch durch Verknüpfung von Informationen oder zusätzliches Wissen erfolgen. Es ist irrelevant, in welcher Form die Informationen vorliegen, einschließlich Fotos, Videos oder Tonaufnahmen.
Ein "Verantwortlicher" gemäß Artikel 4 Nr. 7 DS-GVO ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Ein "Auftragsverarbeiter" gemäß Artikel 4 Nr. 8 DS-GVO ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, insbesondere gemäß dessen Weisungen.
Ein "Dritter" gemäß Artikel 4 Nr. 10 DS-GVO bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Dies schließt auch andere Unternehmen innerhalb eines Konzerns ein.
Die "Einwilligung" gemäß Artikel 4 Nr. 11 DS-GVO ist eine freiwillige, informierte und eindeutige Willenserklärung oder Handlung der betroffenen Person. Mit dieser erklärt sie sich damit einverstanden, dass ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck verarbeitet werden.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Wir, das Unternehmen, sind gemäß Artikel 4 Nummer 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen:
inceptionagency (Inhaber Ferdinand Leopold Gruber)
Nikolaus-Geiger-Straße 26, 89415 Lauingen, Deutschland
Telefon: +49 9072 6044 998,
E-Mail: info@inceptionagency.de
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und Informationen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite https://inceptionagency.de/IMPRESSUM.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ist grundsätzlich jede Verarbeitung personenbezogener Daten untersagt und nur unter bestimmten Rechtfertigungsgründen gestattet:
Dauer der Speicherung und Datenlöschung
Im Weiteren geben wir für die von uns durchgeführten Verarbeitungsvorgänge jeweils an, wie lange Ihre Daten bei uns gespeichert werden und zu welchem Zeitpunkt sie gelöscht oder gesperrt werden. Falls keine spezifische Speicherdauer angegeben wird, erfolgt die Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten, sobald der Zweck oder die rechtliche Grundlage für die Speicherung entfällt. Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland gespeichert, es sei denn, es erfolgt eine eventuelle Weitergabe gemäß den Abschnitten zu Auftragsverarbeitern und Weitergabe in Drittländer.
Eine weitergehende Speicherung und Verarbeitung ist möglich im Fallen eines möglichen Rechtsstreits mit Ihnen oder im Rahm eines anderen Rechtsverfahrens oder wenn die Speicherung rechtlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten), bis zum Ablauf dieser Verfahren, Rechtsstreitigkeiten oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Danach erfolgt eine Löschung oder Sperrung der Daten. Dies gilt nicht, wenn eine Speicherung aufgrund gesetzlicher Grundlage erforderlich ist.
Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ein. Dies umfasst in- und ausländische Dienstleister (z. B. in der IT, Logistik, Speditionsunternehmen, Kommunikation, Vertrieb, Marketing und Berater). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden iSv Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
Zur Weitergabe personenbezogener Daten in Drittländer
Im Verlauf unserer Tätigkeit kann es vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Drittunternehmen weitergegeben oder offengelegt werden, die sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden können, in sogenannten Drittländern. Zweck ist ausschließlich die Erfüllung vertraglicher und geschäftlicher Pflichten sowie zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns. Über Details informieren wir Sie an den jeweils einschlägigen Abschnitten.
Einige Drittländer verfügen über Datenschutzstandards, die von der Europäischen Kommission als angemessen betrachtet werden. Das bedeutet, dass sie mit dem Datenschutzstandard des EWR vergleichbar sind. Eine Liste dieser Länder sowie Kopien der Angemessenheitsbeschlüsse finden Sie hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-pr...
In anderen Drittländern, in die möglicherweise personenbezogene Daten übertragen werden, besteht möglicherweise kein durchgehend hohes Datenschutzniveau aufgrund fehlender gesetzlicher Bestimmungen. In solchen Fällen achten wir darauf, dass der Datenschutz angemessen gewährleistet ist. Dies kann beispielsweise durch bindende Unternehmensregelungen, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes erreicht werden. Wenn Sie weitere Informationen hierzu wünschen, wenden Sie sich bitte an uns. Kontaktdaten, siehe oben.
Wir nutzen auch die Tools von Pipedrive. Als Dienstanbieter fungiert das US-amerikanische Unternehmen Salesforce, Inc., mit Sitz in 530 Fifth Avenue, 9th Floor, Suite 802, New York, NY 10036, USA.
Pipedrive verarbeitet Ihre Daten unter anderem auch in den USA. Pipedrive ist ein aktiver Teilnehmer am EU-US-Datenschutzrahmen, der den korrekten und sicheren Transfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA regelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7....
Darüber hinaus nutzt Pipedrive sogenannte Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 der DSGVO. Diese Klauseln sind von der EU-Kommission bereitgestellte Musterdokumente und gewährleisten, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn sie in Drittländer (wie beispielsweise die USA) übertragen und dort gespeichert werden. Durch den EU-US-Datenschutzrahmen und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Pipedrive, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln beruhen auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln finden Sie unter anderem hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj....
Weitere Details zu den Daten und den Standardvertragsklauseln, die durch die Nutzung von Pipedrive verarbeitet werden, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.pipedrive.com/de/privacy.
Zur individuellen Anpassung unserer Webseiten erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mithilfe von Google Analytics. Dieses Analysetool verwendet Targeting-Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns abgerufen werden können. Dadurch sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu identifizieren, ihre Häufigkeit zu zählen und zu erfahren, wie oft unsere Webseiten von verschiedenen Nutzern aufgerufen wurden. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite, die durch das Cookie generiert werden, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben jedoch die IP-Anonymisierung auf unserer Webseite aktiviert, wodurch Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union vor der Übertragung gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Zudem haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der DS-GVO mit Google LLC (USA) abgeschlossen. Google wird daher sämtliche Informationen ausschließlich zweckgebunden nutzen, um die Nutzung unserer Webseiten zu analysieren und Berichte über die Webseitenaktivitäten zu erstellen.
Google Fonts: Wir nutzen Google Fonts, um Schriftarten und Symbole auf unserer Website bereitzustellen. Dies dient dazu, eine technisch sichere, wartungsfreie und effiziente Nutzung von Schriftarten und Symbolen zu ermöglichen, indem wir deren Aktualität und Ladezeiten sicherstellen sowie lizenzrechtliche Beschränkungen berücksichtigen.
Beim Zugriff auf unsere Website werden die IP-Adressen der Nutzer an den Anbieter der Schriftarten übermittelt, um die Schriftarten im Browser des Nutzers anzuzeigen. Zusätzlich werden technische Daten wie Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem und verwendete Hardware übertragen, um die Schriftarten entsprechend der Geräte und der technischen Umgebung des Nutzers bereitzustellen.
Diese Daten können auf Servern des Anbieters der Schriftarten in den USA verarbeitet werden. Wenn Nutzer unsere Website besuchen, senden ihre Browser HTTP-Anfragen an die Google Fonts Web API, um die Schriftarten abzurufen. Diese Anfragen enthalten die IP-Adresse des Nutzers, die angeforderte URL auf dem Google-Server und die HTTP-Header mit Informationen über den Browser und das Betriebssystem des Nutzers sowie die Verweis-URL.
Die IP-Adressen werden von Google weder protokolliert noch gespeichert oder analysiert. Die Google Fonts Web API protokolliert Details der HTTP-Anfragen, um die Nutzung der Schriftarten zu messen und aggregierte Nutzungsstatistiken zu generieren. Diese Statistiken werden auf der Google Fonts Website veröffentlicht.
Google verwendet die erfassten Informationen nicht, um Profile von Endnutzern zu erstellen oder zielgerichtete Anzeigen zu schalten. Der Dienstanbieter von Google Fonts ist Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy und auf der Google Fonts FAQ-Seite unter https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl....
Unsere Pflicht zur Übermittlung bestimmter Daten
Gegebenenfalls können wir dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Dritte, insbesondere öffentliche Stellen, weiterzugeben (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO).
Keine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir setzen für den Abschluss von Verträgen mit uns nicht voraus, dass Sie zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Es besteht für Sie grundsätzlich keine rechtliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Es kann jedoch sein, dass wir ohne die Daten bestimmte Angebote nicht oder nur eingeschränkt erbringen können. Wir werden Sie darauf entsprechend hinweisen.
Anpassungen unserer Datenschutzinformationen.
Im Zuge der fortlaufenden Weiterentwicklung des Datenschutzrechts sowie vor dem Hintergrund anderer möglicher Änderungen überprüfen wir regelmäßig unsere Datenschutzerklärung auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf. Aktualisierungen werden vor allem auf unserer deutschen Webseite unter https://inceptionagency.de/ veröffentlicht.
Zu automatisierten Entscheidungsfindungen (inklusive Profiling)
Wir beabsichtigen nicht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungsfindungsverfahren (einschließlich Profiling) zu nutzen und nutzen ein solches Verfahren auch nicht.
Sicherheit der Daten
Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Damit bezwecken wir insbesondere, Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen, Beeinflussung, Modifizierungen, teilweisem oder vollständigem Verlust oder Löschung zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die Verschlüsselung unserer Webseite und weitere Verschlüsselungstechniken. Wir verbessern unsere Sicherheitsvorkehrungen kontinuierlich und ständig.
Für detaillierte Informationen über unsere Sicherheitsvorkehrungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie oben.
Ihre Betroffenenrechte
Ihre Rechte als betroffene Person können Sie unter den oben genannten Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Ihnen stehen folgende Rechte zu:
B. Besondere Informationen für den Besuch von Webseiten und Social Mediapräsenzen
Informationen über uns und unsere angebotenen Produkte bzw. Dienstleistungen finden Sie auf unserer Webseite/deren Unterseiten und unseren Social Media Präsenzen (nachfolgend zusammen: "Webseiten"). Beim Besuch unserer Webseiten werden gegebenenfalls personenbezogene Daten verarbeitet.
Personenbezogene Datenverarbeitung
Unter informatorischer Nutzung der Webseiten erfassen, speichern und verarbeiten wir die nachfolgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Beim Besuch unserer Webseiten werden zeitweilig und anonymisie Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Diese Daten umfassen die Seite, von der aus die Anfrage erfolgte (Referrer-URL), den Namen und die URL der angeforderten Seite, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den verwendeten Webbrowsers inklusive Typ, Sprache und Version, die IP-Adresse des anfragenden Rechners (verkürzt, um einen Personenbezug zu vermeiden), die übertragene Datenmenge, das Betriebssystem, den Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode) sowie die GMT-Zeitzonendifferenz.
Bei Verwendung von Kontaktformularen verarbeiten wir die abgefragten und übermittelten Daten, wie beispielsweise Name, Adresse, Firma, E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Übermittlung.
Wir bieten auch unseren Newsletter an, der über aktuelle Entwicklungen unseres Unternehmens und unsere Produkt bzw. Dienstleistungen informiert. Bei der Anmeldung werden bestimmte Daten erfasst, gespeichert und verarbeitet, einschließlich der Referrer-URL, des Datums und der Uhrzeit der Anfrage, der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers, der anonymisierten IP-Adresse des anfragenden Rechners, Ihrer E-Mail-Adresse sowie des Datums und der Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihr Nutzerverhalten beim Versand des Newsletters auswerten. Dazu verwenden wir Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel in den versendeten E-Mails, welche als Ein-Pixel-Bilddateien auf unserer Website eingebettet sind. Diese Auswertung verknüpft die oben genannten Daten sowie die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch die Links im Newsletter enthalten diese ID. Die erhobenen Daten werden ausschließlich pseudonymisiert gespeichert, d.h. die IDs werden nicht mit weiteren persönlichen Daten verknüpft, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und im Einklang mit den geltenden Gesetzen, insbesondere der DSGVO. Die oben genannten Zwecke der Verarbeitung stellen unser berechtigtes Interesse dar gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.
Die Protokolldaten werden zu statistischen Zwecken verarbeitet und dienen auch der Verbesserung der Qualität, insbesondere der Stabilität und Sicherheit der Webseiten, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.
Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b oder Buchstabe f DSGVO erfolgt die Verarbeitung von Kontaktformulardaten zur Bearbeitung von Kundenanfragen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Versand unseres Newsletters erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Genutzt wird das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Bei diesem bestätigen Sie nach Ihrer Einwilligung erneut per Bestätigungs-E-Mail Ihre Einwiligung. Dies verhindert Missbrauch. Durch Widerruf können Sie Ihre Einwilligung und den Newslettererhalt jederzeit beenden. Nutzen Sie bitte den Abmeldelink in den Newslettern oder senden Sie uns eine Nachricht, z.B. per E-Mail an Dazu nutzen Sie entweder den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail, senden uns eine E-Mail an (info@inceptionagency.de) oder kontaktieren uns über die im ganz oben in dieser Datenschutzinformation oder die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Datenverarbeitungsdauer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der genannten Ziele erforderlich ist, und richtet sich nach den jeweiligen rechtlichen Grundlagen.
Beauftragte Dritte speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig, um die vereinbarten Leistungen zu erbringen.
Personenbezogene Daten und deren Übersendung an Dritte; Rechtsgrundlagen
Die nachfolgend aufgeführten Empfängerkategorien, üblicherweise Auftragsverarbeiter (siehe dazu Auftragsverarbeiter unter A., erhalten möglicherweise personenbezogene Daten:
Zusätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO.
Nutzung von Cookies, Plugins und weiteren Diensten auf unserer Website:
Cookie-Anwendung auf Webseiten
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihrem Browser durch eine einzigartige Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden, um bestimmte Informationen an die Stelle zu übermitteln, die das Cookie setzt. Cookies sind prinzipiell nicht gefährlich und verbessern die Nutzerfreundlichkeit und Effektivität unserer Webseiten. Cookies können Geräteinformationen enthalten und dadurch eine Wiedererkennung ermöglichen, lassen jedoch keine direkte Identifizierung des Nutzers zu. Es gibt „Session-Cookies", die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden, und dauerhafte Cookies, die über Sitzungen hinweg gespeichert bleiben. Cookies lassen sich in folgende Kategorien einteilen:
„Essentielle Cookies" sind unverzichtbar für die Navigation, grundlegende Funktionen und die Sicherheit der Website. Sie erfassen keine Daten für Marketingzwecke oder über besuchte Seiten. „Performance-Cookies" hingegen sammeln Informationen über die Nutzung der Website, besuchte Seiten und eventuelle Fehler, wobei die gesammelten Daten anonym sind und der Verbesserung der Website dienen. „Werbungs- und Targeting-Cookies" zeigen zielgerichtete Werbung an und messen deren Effektivität. Sie werden maximal 13 Monate gespeichert. „Sharing-Cookies" verbessern die Interaktion der Website mit anderen Diensten, wie sozialen Netzwerken, und werden ebenfalls maximal 13 Monate gespeichert.
Die Verwendung von Cookies, die nicht technisch notwendig sind, erfordert gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung, insbesondere für Werbe-, Targeting- und Sharing-Cookies. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, die durch Cookies verarbeitet werden, nur an Dritte weitergegeben, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO erteilt haben.
Social Media Plugins
Wir verwenden keine Social Media Plugins auf unseren Websites. Falls Sie Symbole von Social Media Anbietern auf unseren Websites finden (z. B. [Symbole von Social Media Anbietern]), dienen diese lediglich als Verlinkung zu den jeweiligen Anbieterseiten.
C. Bewerber
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfassen wir nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Typischerweise umfassen diese:
- Ihren vollständigen Namen, Geburtsdatum
- Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse
- Gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand oder einer Schwerbehinderung
- Möglicherweise ein Bewerbungsfoto
- Kontoinformationen für eventuelle Erstattungen von Reisekosten
- Weitere Angaben, die Sie während des Bewerbungsgesprächs machen.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Eignung für die ausgeschriebene Position sowie zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 Absatz 1 der DSGVO enthalten sind, verarbeiten wir diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Wahrnehmung von Rechten oder Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der DSGVO und § 26 Absatz 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht, sofern Sie nicht eingestellt wurden. Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, werden Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte übernommen.
Aktueller Stand der gesamten Datenschutzinformation: 12.04.2024
AGB, Impressum und Datenschutzhinweise anwaltlich erstellt/geprüft durch die Kanzlei-Kick.de
Wenn wir über die Methoden und Zwecke der Datenverarbeitung Entscheidungen treffen, besteht eine unserer Pflichten darin, Sie umfassend über Art, Umfang, Zweck, Dauer, Ihre Rechte und die rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung zu informieren (Artikel 13 DSGVO). Durch diese Erklärung, im Folgenden auch als "Datenschutzhinweise" bezeichnet, möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Nachfolgend nennen wir Sie, als betroffene Person, je nach Zusammenhang insbesondere "Kunde", "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener".
Gliederung:
- Allgemeines, insbesondere Kontaktdaten
- Webseite & Social Media
- Für Bewerber
Die hier, unter „A. Allgemeines" dargestellten Hinweise gelten jederzeit. Weiter unten finden Sie Hinweise für spezielle Situationen und Umstände. Soweit ein Artikel keine Gesetzesbezeichnung hat, ist es ein Artikel der DSGVO.
Begriffe
Es finden die allgemeinen Begriffsbestimmungen der DSGVO Anwendung (Art. 4 DSGVO), insbesondere gelten diese Begriffe:
Gemäß Artikel 4 Nr. 2 DS-GVO umfasst das "Verarbeiten" jeglichen Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von automatisierten Verfahren. Dies beinhaltet das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten, Bereitstellen, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten von personenbezogenen Daten sowie jede Änderung der ursprünglichen Ziel- oder Zweckbestimmung der Datenverarbeitung.
"Personenbezogene Daten" gemäß Artikel 4 Nr. 1 DS-GVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, den "Betroffenen", beziehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt anhand von Merkmalen wie Namen, Kennnummer, Online-Kennung, Standortdaten oder physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Eigenschaften identifiziert werden kann. Diese Identifizierung kann auch durch Verknüpfung von Informationen oder zusätzliches Wissen erfolgen. Es ist irrelevant, in welcher Form die Informationen vorliegen, einschließlich Fotos, Videos oder Tonaufnahmen.
Ein "Verantwortlicher" gemäß Artikel 4 Nr. 7 DS-GVO ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Ein "Auftragsverarbeiter" gemäß Artikel 4 Nr. 8 DS-GVO ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, insbesondere gemäß dessen Weisungen.
Ein "Dritter" gemäß Artikel 4 Nr. 10 DS-GVO bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Dies schließt auch andere Unternehmen innerhalb eines Konzerns ein.
Die "Einwilligung" gemäß Artikel 4 Nr. 11 DS-GVO ist eine freiwillige, informierte und eindeutige Willenserklärung oder Handlung der betroffenen Person. Mit dieser erklärt sie sich damit einverstanden, dass ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck verarbeitet werden.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Wir, das Unternehmen, sind gemäß Artikel 4 Nummer 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen:
inceptionagency (Inhaber Ferdinand Leopold Gruber)
Nikolaus-Geiger-Straße 26, 89415 Lauingen, Deutschland
Telefon: +49 9072 6044 998,
E-Mail: info@inceptionagency.de
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und Informationen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite https://inceptionagency.de/IMPRESSUM.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ist grundsätzlich jede Verarbeitung personenbezogener Daten untersagt und nur unter bestimmten Rechtfertigungsgründen gestattet:
- Artikel 6 Absatz 1 lit a: Die betroffene Person hat ihre „Einwilligung" zu eindeutig, freiwillig, informiert gegeben, für eine oder mehrere Zwecke (Einwilligung)
- Artikel 6 Absatz 1 lit b: die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
- Artikel 6 Absatz 1 lit c: die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
- Artikel 6 Absatz 1 lit d: die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
- Artikel 6 Absatz 1 lit e: die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- Artikel 6 Absatz 1 lit f die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Dauer der Speicherung und Datenlöschung
Im Weiteren geben wir für die von uns durchgeführten Verarbeitungsvorgänge jeweils an, wie lange Ihre Daten bei uns gespeichert werden und zu welchem Zeitpunkt sie gelöscht oder gesperrt werden. Falls keine spezifische Speicherdauer angegeben wird, erfolgt die Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten, sobald der Zweck oder die rechtliche Grundlage für die Speicherung entfällt. Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland gespeichert, es sei denn, es erfolgt eine eventuelle Weitergabe gemäß den Abschnitten zu Auftragsverarbeitern und Weitergabe in Drittländer.
Eine weitergehende Speicherung und Verarbeitung ist möglich im Fallen eines möglichen Rechtsstreits mit Ihnen oder im Rahm eines anderen Rechtsverfahrens oder wenn die Speicherung rechtlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten), bis zum Ablauf dieser Verfahren, Rechtsstreitigkeiten oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Danach erfolgt eine Löschung oder Sperrung der Daten. Dies gilt nicht, wenn eine Speicherung aufgrund gesetzlicher Grundlage erforderlich ist.
Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ein. Dies umfasst in- und ausländische Dienstleister (z. B. in der IT, Logistik, Speditionsunternehmen, Kommunikation, Vertrieb, Marketing und Berater). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden iSv Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
Zur Weitergabe personenbezogener Daten in Drittländer
Im Verlauf unserer Tätigkeit kann es vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Drittunternehmen weitergegeben oder offengelegt werden, die sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden können, in sogenannten Drittländern. Zweck ist ausschließlich die Erfüllung vertraglicher und geschäftlicher Pflichten sowie zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns. Über Details informieren wir Sie an den jeweils einschlägigen Abschnitten.
Einige Drittländer verfügen über Datenschutzstandards, die von der Europäischen Kommission als angemessen betrachtet werden. Das bedeutet, dass sie mit dem Datenschutzstandard des EWR vergleichbar sind. Eine Liste dieser Länder sowie Kopien der Angemessenheitsbeschlüsse finden Sie hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-pr...
In anderen Drittländern, in die möglicherweise personenbezogene Daten übertragen werden, besteht möglicherweise kein durchgehend hohes Datenschutzniveau aufgrund fehlender gesetzlicher Bestimmungen. In solchen Fällen achten wir darauf, dass der Datenschutz angemessen gewährleistet ist. Dies kann beispielsweise durch bindende Unternehmensregelungen, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes erreicht werden. Wenn Sie weitere Informationen hierzu wünschen, wenden Sie sich bitte an uns. Kontaktdaten, siehe oben.
Wir nutzen auch die Tools von Pipedrive. Als Dienstanbieter fungiert das US-amerikanische Unternehmen Salesforce, Inc., mit Sitz in 530 Fifth Avenue, 9th Floor, Suite 802, New York, NY 10036, USA.
Pipedrive verarbeitet Ihre Daten unter anderem auch in den USA. Pipedrive ist ein aktiver Teilnehmer am EU-US-Datenschutzrahmen, der den korrekten und sicheren Transfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA regelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7....
Darüber hinaus nutzt Pipedrive sogenannte Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 der DSGVO. Diese Klauseln sind von der EU-Kommission bereitgestellte Musterdokumente und gewährleisten, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn sie in Drittländer (wie beispielsweise die USA) übertragen und dort gespeichert werden. Durch den EU-US-Datenschutzrahmen und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Pipedrive, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln beruhen auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln finden Sie unter anderem hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj....
Weitere Details zu den Daten und den Standardvertragsklauseln, die durch die Nutzung von Pipedrive verarbeitet werden, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.pipedrive.com/de/privacy.
Zur individuellen Anpassung unserer Webseiten erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mithilfe von Google Analytics. Dieses Analysetool verwendet Targeting-Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns abgerufen werden können. Dadurch sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu identifizieren, ihre Häufigkeit zu zählen und zu erfahren, wie oft unsere Webseiten von verschiedenen Nutzern aufgerufen wurden. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite, die durch das Cookie generiert werden, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben jedoch die IP-Anonymisierung auf unserer Webseite aktiviert, wodurch Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union vor der Übertragung gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Zudem haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der DS-GVO mit Google LLC (USA) abgeschlossen. Google wird daher sämtliche Informationen ausschließlich zweckgebunden nutzen, um die Nutzung unserer Webseiten zu analysieren und Berichte über die Webseitenaktivitäten zu erstellen.
Google Fonts: Wir nutzen Google Fonts, um Schriftarten und Symbole auf unserer Website bereitzustellen. Dies dient dazu, eine technisch sichere, wartungsfreie und effiziente Nutzung von Schriftarten und Symbolen zu ermöglichen, indem wir deren Aktualität und Ladezeiten sicherstellen sowie lizenzrechtliche Beschränkungen berücksichtigen.
Beim Zugriff auf unsere Website werden die IP-Adressen der Nutzer an den Anbieter der Schriftarten übermittelt, um die Schriftarten im Browser des Nutzers anzuzeigen. Zusätzlich werden technische Daten wie Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem und verwendete Hardware übertragen, um die Schriftarten entsprechend der Geräte und der technischen Umgebung des Nutzers bereitzustellen.
Diese Daten können auf Servern des Anbieters der Schriftarten in den USA verarbeitet werden. Wenn Nutzer unsere Website besuchen, senden ihre Browser HTTP-Anfragen an die Google Fonts Web API, um die Schriftarten abzurufen. Diese Anfragen enthalten die IP-Adresse des Nutzers, die angeforderte URL auf dem Google-Server und die HTTP-Header mit Informationen über den Browser und das Betriebssystem des Nutzers sowie die Verweis-URL.
Die IP-Adressen werden von Google weder protokolliert noch gespeichert oder analysiert. Die Google Fonts Web API protokolliert Details der HTTP-Anfragen, um die Nutzung der Schriftarten zu messen und aggregierte Nutzungsstatistiken zu generieren. Diese Statistiken werden auf der Google Fonts Website veröffentlicht.
Google verwendet die erfassten Informationen nicht, um Profile von Endnutzern zu erstellen oder zielgerichtete Anzeigen zu schalten. Der Dienstanbieter von Google Fonts ist Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy und auf der Google Fonts FAQ-Seite unter https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl....
Unsere Pflicht zur Übermittlung bestimmter Daten
Gegebenenfalls können wir dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Dritte, insbesondere öffentliche Stellen, weiterzugeben (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO).
Keine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir setzen für den Abschluss von Verträgen mit uns nicht voraus, dass Sie zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Es besteht für Sie grundsätzlich keine rechtliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Es kann jedoch sein, dass wir ohne die Daten bestimmte Angebote nicht oder nur eingeschränkt erbringen können. Wir werden Sie darauf entsprechend hinweisen.
Anpassungen unserer Datenschutzinformationen.
Im Zuge der fortlaufenden Weiterentwicklung des Datenschutzrechts sowie vor dem Hintergrund anderer möglicher Änderungen überprüfen wir regelmäßig unsere Datenschutzerklärung auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf. Aktualisierungen werden vor allem auf unserer deutschen Webseite unter https://inceptionagency.de/ veröffentlicht.
Zu automatisierten Entscheidungsfindungen (inklusive Profiling)
Wir beabsichtigen nicht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungsfindungsverfahren (einschließlich Profiling) zu nutzen und nutzen ein solches Verfahren auch nicht.
Sicherheit der Daten
Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Damit bezwecken wir insbesondere, Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen, Beeinflussung, Modifizierungen, teilweisem oder vollständigem Verlust oder Löschung zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die Verschlüsselung unserer Webseite und weitere Verschlüsselungstechniken. Wir verbessern unsere Sicherheitsvorkehrungen kontinuierlich und ständig.
Für detaillierte Informationen über unsere Sicherheitsvorkehrungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie oben.
Ihre Betroffenenrechte
Ihre Rechte als betroffene Person können Sie unter den oben genannten Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Gemäß den Bestimmungen des Artikels 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Zu diesen Informationen gehören unter anderem: Zwecke der Datenverarbeitung, Art der verarbeiteten Daten, Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, Voraussichtliche Speicherdauer, Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Recht, eine Beschwerde einzureichen, Herkunft der Daten, sofern sie nicht von Ihnen bereitgestellt wurden, Vorhandensein automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, sowie aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten.Gemäß Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
- Entsprechend Artikel 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu beantragen. Dies gilt jedoch nicht, wenn die Verarbeitung erforderlich ist für: - Die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, - Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, - Gründe des öffentlichen Interesses oder- Die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Gemäß Artikel 18 DSGVO besteht das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
- Gemäß Artikel 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Gemäß Artikel 21 DSGVO steht es Ihnen frei, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die Sachlage wird aufgrund Ihres Widerspruchs geprüft und eine Entscheidung wird Ihnen mitgeteilt.
- Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre in eine Datenverarbeitung erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wir müssen daraufhin die Datenverarbeitung einstellen, soweit keine sonstige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht.
- Gemäß Artikel 77 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) steht es Ihnen frei, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Beschwerden können Sie sich insbesondere an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Anschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Besucheradresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Telefon: 089 212672-0, Fax: 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
B. Besondere Informationen für den Besuch von Webseiten und Social Mediapräsenzen
Informationen über uns und unsere angebotenen Produkte bzw. Dienstleistungen finden Sie auf unserer Webseite/deren Unterseiten und unseren Social Media Präsenzen (nachfolgend zusammen: "Webseiten"). Beim Besuch unserer Webseiten werden gegebenenfalls personenbezogene Daten verarbeitet.
Personenbezogene Datenverarbeitung
Unter informatorischer Nutzung der Webseiten erfassen, speichern und verarbeiten wir die nachfolgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Beim Besuch unserer Webseiten werden zeitweilig und anonymisie Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Diese Daten umfassen die Seite, von der aus die Anfrage erfolgte (Referrer-URL), den Namen und die URL der angeforderten Seite, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den verwendeten Webbrowsers inklusive Typ, Sprache und Version, die IP-Adresse des anfragenden Rechners (verkürzt, um einen Personenbezug zu vermeiden), die übertragene Datenmenge, das Betriebssystem, den Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode) sowie die GMT-Zeitzonendifferenz.
Bei Verwendung von Kontaktformularen verarbeiten wir die abgefragten und übermittelten Daten, wie beispielsweise Name, Adresse, Firma, E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Übermittlung.
Wir bieten auch unseren Newsletter an, der über aktuelle Entwicklungen unseres Unternehmens und unsere Produkt bzw. Dienstleistungen informiert. Bei der Anmeldung werden bestimmte Daten erfasst, gespeichert und verarbeitet, einschließlich der Referrer-URL, des Datums und der Uhrzeit der Anfrage, der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers, der anonymisierten IP-Adresse des anfragenden Rechners, Ihrer E-Mail-Adresse sowie des Datums und der Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihr Nutzerverhalten beim Versand des Newsletters auswerten. Dazu verwenden wir Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel in den versendeten E-Mails, welche als Ein-Pixel-Bilddateien auf unserer Website eingebettet sind. Diese Auswertung verknüpft die oben genannten Daten sowie die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch die Links im Newsletter enthalten diese ID. Die erhobenen Daten werden ausschließlich pseudonymisiert gespeichert, d.h. die IDs werden nicht mit weiteren persönlichen Daten verknüpft, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und im Einklang mit den geltenden Gesetzen, insbesondere der DSGVO. Die oben genannten Zwecke der Verarbeitung stellen unser berechtigtes Interesse dar gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.
Die Protokolldaten werden zu statistischen Zwecken verarbeitet und dienen auch der Verbesserung der Qualität, insbesondere der Stabilität und Sicherheit der Webseiten, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.
Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b oder Buchstabe f DSGVO erfolgt die Verarbeitung von Kontaktformulardaten zur Bearbeitung von Kundenanfragen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Versand unseres Newsletters erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Genutzt wird das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Bei diesem bestätigen Sie nach Ihrer Einwilligung erneut per Bestätigungs-E-Mail Ihre Einwiligung. Dies verhindert Missbrauch. Durch Widerruf können Sie Ihre Einwilligung und den Newslettererhalt jederzeit beenden. Nutzen Sie bitte den Abmeldelink in den Newslettern oder senden Sie uns eine Nachricht, z.B. per E-Mail an Dazu nutzen Sie entweder den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail, senden uns eine E-Mail an (info@inceptionagency.de) oder kontaktieren uns über die im ganz oben in dieser Datenschutzinformation oder die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Datenverarbeitungsdauer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der genannten Ziele erforderlich ist, und richtet sich nach den jeweiligen rechtlichen Grundlagen.
Beauftragte Dritte speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig, um die vereinbarten Leistungen zu erbringen.
Personenbezogene Daten und deren Übersendung an Dritte; Rechtsgrundlagen
Die nachfolgend aufgeführten Empfängerkategorien, üblicherweise Auftragsverarbeiter (siehe dazu Auftragsverarbeiter unter A., erhalten möglicherweise personenbezogene Daten:
- Dienstleister zum Webseitenbetrieb und zur Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. Hostinganbieter, für Rechenzentren, IT-Sicherheitsdienstleister). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, es sei denn es handelt sich um Auftragsverarbeiter;
- Öffentliche Stellen oder Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die Weitergabe erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO.
- Personen, die an der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit beteiligt sind (z. B. Anwälte, Versicherungen, Aufsichtsbehörden). Die Weitergabe erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b oder Buchstabe f DSGVO.
Zusätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO.
Nutzung von Cookies, Plugins und weiteren Diensten auf unserer Website:
Cookie-Anwendung auf Webseiten
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihrem Browser durch eine einzigartige Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden, um bestimmte Informationen an die Stelle zu übermitteln, die das Cookie setzt. Cookies sind prinzipiell nicht gefährlich und verbessern die Nutzerfreundlichkeit und Effektivität unserer Webseiten. Cookies können Geräteinformationen enthalten und dadurch eine Wiedererkennung ermöglichen, lassen jedoch keine direkte Identifizierung des Nutzers zu. Es gibt „Session-Cookies", die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden, und dauerhafte Cookies, die über Sitzungen hinweg gespeichert bleiben. Cookies lassen sich in folgende Kategorien einteilen:
„Essentielle Cookies" sind unverzichtbar für die Navigation, grundlegende Funktionen und die Sicherheit der Website. Sie erfassen keine Daten für Marketingzwecke oder über besuchte Seiten. „Performance-Cookies" hingegen sammeln Informationen über die Nutzung der Website, besuchte Seiten und eventuelle Fehler, wobei die gesammelten Daten anonym sind und der Verbesserung der Website dienen. „Werbungs- und Targeting-Cookies" zeigen zielgerichtete Werbung an und messen deren Effektivität. Sie werden maximal 13 Monate gespeichert. „Sharing-Cookies" verbessern die Interaktion der Website mit anderen Diensten, wie sozialen Netzwerken, und werden ebenfalls maximal 13 Monate gespeichert.
Die Verwendung von Cookies, die nicht technisch notwendig sind, erfordert gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung, insbesondere für Werbe-, Targeting- und Sharing-Cookies. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, die durch Cookies verarbeitet werden, nur an Dritte weitergegeben, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO erteilt haben.
Social Media Plugins
Wir verwenden keine Social Media Plugins auf unseren Websites. Falls Sie Symbole von Social Media Anbietern auf unseren Websites finden (z. B. [Symbole von Social Media Anbietern]), dienen diese lediglich als Verlinkung zu den jeweiligen Anbieterseiten.
C. Bewerber
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfassen wir nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Typischerweise umfassen diese:
- Ihren vollständigen Namen, Geburtsdatum
- Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse
- Gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand oder einer Schwerbehinderung
- Möglicherweise ein Bewerbungsfoto
- Kontoinformationen für eventuelle Erstattungen von Reisekosten
- Weitere Angaben, die Sie während des Bewerbungsgesprächs machen.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Eignung für die ausgeschriebene Position sowie zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 Absatz 1 der DSGVO enthalten sind, verarbeiten wir diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Wahrnehmung von Rechten oder Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der DSGVO und § 26 Absatz 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht, sofern Sie nicht eingestellt wurden. Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, werden Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte übernommen.
Aktueller Stand der gesamten Datenschutzinformation: 12.04.2024
AGB, Impressum und Datenschutzhinweise anwaltlich erstellt/geprüft durch die Kanzlei-Kick.de
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